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干货:想做好会议速记,你要知道这些! 作者:美高梅手机版登录4858会议速记公司-抢答器-表决器出租-奥沃德传媒 阅读量:

摘要:

会议速记,即会议内容的记录工作。在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记录会议重点,会议上的

会议速记,即会议内容的记录工作。在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记录会议重点,会议上的重要或主要内容。详记则要求记录的项目必须完备,记录的内容必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。

速记是一种技能,要求记录者可以在最短的时间内尽量多的记录下会议发言者所表述的内容,随着时代的加速进步,会议速记成了职场白领、精英甚至普通职员所需要具备的一项必备能力。怎样才能做好会议速记的工作呢?

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          会议前的准备

做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员至少要在会前三天向主办方索要本次会议相关资料:

1、会议的主题、目的、议程、主持稿

2、会议内容所属行业介绍

3、参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单

4、会议相关背景资料

得到这些资料后,速记员就可以预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉,设定词库并练习几遍。为会议记录做好充足的资料准备,是保证做好会议速记工作重要的前提。

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           会议速记基本要求

1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

3、真实地记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及其他重要的会场情况等,也应予以记录。

4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

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尊义会议温馨提醒:充分做好会议前的准备工作,这样会令你的速记工作有条不紊。另外,会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的个人情感,更不允许有意增删发言内容。

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